公司2017年升級(jí)金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將庫(kù)管存銷統(tǒng)一后臺(tái)管理，解決了前期進(jìn)料、銷售、管理混亂的問題。但隨著業(yè)務(wù)量的增加及出差服務(wù)頻率的增高，相遠(yuǎn)科技在發(fā)票報(bào)銷，出差報(bào)銷等管理欠缺的弊端逐漸暴露出來，為此，2018年8月6號(hào)公司組織銷售人員開展財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)。

發(fā)票方面：結(jié)合公司實(shí)際情況，并征求銷售人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，發(fā)票報(bào)銷正常在每月固定日期為客戶開具發(fā)票，對(duì)于臨時(shí)客戶或小額客戶，可以按時(shí)發(fā)貨。具體實(shí)施細(xì)則參見《西安相遠(yuǎn)科技發(fā)票報(bào)銷明細(xì)-20180806》

差旅方面：?jiǎn)T工培訓(xùn)學(xué)習(xí)或客戶服務(wù)出差，金額低于5000元員工自行支付，財(cái)務(wù)拿發(fā)票出錢。如果金額高于5000元，可從財(cái)務(wù)支出差旅備用金。員工出差完成后必須完成相關(guān)的總結(jié)報(bào)告，培訓(xùn)學(xué)習(xí)后組織員工互相分享，出差服務(wù)要反饋問題處理單。報(bào)告或處理單統(tǒng)一交后勤處管理。

發(fā)票粘貼4條規(guī)范

1、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請(qǐng)嚴(yán)禁使用雙面膠；

2、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯(cuò)開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。

3、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。

4、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn)，超出部分，請(qǐng)將超出粘貼單的部分折疊好。

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